بر اساس اطلاعیه مدیریت حج و زیارت استان آذربایجان غربی برنامه زمانبندی ثبت نام در کاروانها به ترتیب اولویت زیر است:
الف-کلیه کسانیکه از تاریخ ۲۳/۰۱/۹۶ لغایت ۲۱/۰۲/۹۶ نسبت به ثبت نام اولیه در شعب بانک ملی ایران با واریز مبلغ ۱۰ میلیون تومان اقدام نمودهاند. از ساعت ۹ صبح روز یکشنبه تاریخ ۲۴/۰۲/۹۶ بمدت۵روز امکانپذیر میباشد.
توجه: در صورت عدم مراجعه در مهلت اعلام شده، صرفاً امکان ثبت نام در ظرفیت خالی کاروانها (مشروط به تکمیل نبودن ظرفیت کاروان اقدام نمایند)
ب-کلیه دارندگان اسناد ودیعهگذاری حجتمتع تا پایان مورخ۳۰/۰۸/۸۵٫ از ساعت ۹ صبح روز شنبه تاریخ ۳۰/۰۲/۹۶ تا تکمیل ظرفیت کاروان های دارای ظرفیت خالی می توانند کاروان مورد نظر را انتخاب واقدام به ثبت نام نمایند.
توجه: دعوت از این دسته از متقاضیان صرفاً بمنظور تکمیل ظرفیت بوده و ثبت نام آنان منوط به وجود ظرفیت خالی در کاروانها میباشد.
در این اطلاعیه نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان واجد شرایط در کاروانها نیز به این شرح است:
علاوه بر مراجعه حضوری به دفاتر ثبت نامی کاروانهای مجاز در زمان مقرر، امکان ثبتنام غیر حضوری در سقف۵۰% ظرفیت هر کاروان نیز پیشبینی شده است. افرادی که تمایل به ثبتنام غیرحضوری(الکترونیکی) دارند با مراجعه به نشانی اینترنتی https://haj96.haj.ir میتوانند در کاروانهای شهر یا شهرستان محل سکونت خود ثبت نام اولیه نموده و متعاقباً با تحویل اصل قبض ودیعهگذاری ومدارک مورد نیاز به آدرس کاروان بقیه مراحل را انجام دهد.
گفتنی است؛ مدارک مورد نیاز برای نامنویسی در کاروان:
اصل فیش بانکی واریز بخش اول هزینه سفر (۱۰ میلیون تومانی برای مشمولین اولویت اول) و اصل و کپی قبض ودیعهگذاری حجتمتع (برای مشمولین اولویت دوم) مطابق بند "الف” این اطلاعیه.
اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن.
اصل و تصویر کارت ملی یا شماره تأیید شده آن.
تحویل سایر مدارکی که مدیر کاروان اعلام خواهد کرد مانند: گذرنامه معتبر بینالمللی انفرادی و عکس متقاضی.
شایان ذکر است افراد فاقد گذرنامه یا کسانی که گذرنامه آنها تا ۵/۱۲/۹۶ اعتبار ندارد بایستی اقدام به دریافت گذرنامه نمایند. ضمناً گذرنامه حجاج با تعامل شایسته نیروی انتظامی با سرعت بیشتری صادر خواهد شد.
لازم به ذکر است در این اطلاعیه درخصوص هزینه تشرف نیز آمده است:
سازمان حج و زیارت تلاش کرده تا هزینههای این سفر معنوی را با توجه به افزایش هزینه ها به حداقل ممکن برساند و عدم افزایش قیمت نسبت به سالهای گذشته را در برنامه قرار داده است. لذا چنانچه موردی از رشد قیمت مشاهده گردد، متأثر از افزایش کیفیت خدمات بوده (مثل ارتقای وضعیت خیمههای عرفات) و یا به واسطهی رشد عمومی قیمتهای بعضی اقلام در عربستان و ایران میباشد (مثل نرخ ارز). همچنین مبلغ ۰۰۰/۲۰۰/۱ تومان از هزینه سفر حج طبق تفاهم در قالب کمک هزینه سفر حج در قیمت حج محاسبه شده که در برگههای چاپی بانک قید گردیده ولی از سرجمعِ هزینههای واریزی حجاج کسر شده است. توضیح اینکه افراد ثبتنام شده در کاروانها سه روز برای واریز مابهالتفاوت هزینـهها در یکی از شعب بانک ملی ایران و تثبیت نامنویسی خود درکاروان فرصت دارند و عدم اقدام به موقع به منزلهی انصراف از تشرف تلقی خواهد شد.
یادآور میشود وجه مربوط به قربانی و نحوه پرداخت آن پس از نهایی شدن از طریق مدیر کاروان اعلام خواهد شد.
ضمناً تأکید میگردد که در انتخاب گروه قیمتی کاروان قبلاً دقت کافی انجام شود، زیرا جابجایی کاروان انتخاب شده بدلیل مشکلات اجرایی بعدی مقدور نخواهد بود.
در خاتمه نظر واجدین شرایط ثبت نام و تشرف را به چند نکته ضروری جلب مینماید:
۱- شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاههای دولتی:
شرایط خروج از کشور مشمولین و نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاههای اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حجتمتع مشرف شدهاند تابع مفاد بخشنامه شماره ۶۱۶۸۹/۴۸۱ مورخ ۴/۱۰/۸۴ دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود.
۲- لازم است متقاضیان پس از نامنویسی رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه و تطبیق مندرجات نزد خود نگدارند. ضمناً چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبتنام اولیه در بانک تغییر یافته است اطلاعات جدید را به مدیر کاروان اعلام نماید.
۳- پس از انجام مراحل یادشده مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی مورد نظر جهت انجام معاینات و آزمایشها نیز ضروری است و تأخیر در آن موجب مشکلات بعدی خواهد شد.
۴- بدیهی است به محض تکمیل ظرفیت کاروانها امکان ثبتنام یا تخصیص ظرفیتهای جدید وجود ندارد. لذا به واجدین شرایط متذکر میشود کلیه مراحل را به موقع انجام دهند. در غیر این صورت تأخیر و تعلل موجب جایگزینی نفرات بعدی خواهد شد.
