داوود منافی‌پور دبیر مجمع جهانی حضرت علی‌اصغر (ع) با اعلام جزییات این مراسم گفت: ساعت 8:30 صبح روز جمعه، 15 شهریور این مراسم آغاز خواهد شد و تا ساعت 10 صبح نیز ادامه دارد.
وی درباره نحوه حضور شرکت‌کنندگان در این مراسم نیز گفت: با همکاری واحد اتوبوسرانی، بیش از 2 هزار دستگاه اتوبوس در همه مناطق تهران از ساعت 6:30 برای انتقال مادران و شیرخوارگان حسینی در سطح شهر مستقر خواهند شد. شرکت‌کنندگان می‌توانند از طریق خط 5 مترو خود را به ورزشگاه برسانند. همچنین از متروی آزادی، اتوبوس‌هایی برای انتقال عزاداران حسینی در نظر گرفته شده و پارکینگ های استادیوم آزادی نیز برای خودروهای شخصی آماده شده‌اند.
منافی‌پور اضافه کرد: برای مرثیه‌سرایی و ذکر مصیبت از نوای مداحان اهل‌بیت(ع) علی انسانی، نریمان پناهی و محمدحسین پویانفر بهره‌مند خواهیم شد. در ضمن 2 گروه تواشیح (محمد رسول الله (ص) و الغدیر) در این مراسم به اجرای برنامه خواهند پرداخت.
بر اساس این گزارش، اتوبوس‌ها از مکان‌های زیر به انتقال شرکت‌کنندگان به مقصد پارکینگ‌های شماره 18-19-20-21(ضلع شرقی) استادیوم آزادی اقدام می‌کنند:
سامانه یک: چهارراه تهرانپارس- میدان امام حسین- پایانه آزادی- شهرک ولیعصر(عج)- یافت آباد- شادآباد
سامانه دو- پایانه خاوران – میدان خراسان- میدان شوش –ابتدای پیروزی-شهرک فجر- شهرک شهید بروجردی
سامانه سه : شهرک شهید محلاتی-میدان تجریش-چهارراه اشراق-میدان نبوت-میدان رسالت
سامانه چهار- میدان راه آهن –میدان بهمن-بازار دوم نازی آباد-جوادیه-میدان انقلاب اسلامی-مسجد ابوذر (فلاح)
سامانه پنج: فلکه دوم صادقیه –شهرک شهید باقری-تهرانسر-شهرک انصار-مسجد حضرت ابوالفضل (ع)(ستارخان)
سامانه شش: میدان شهر ری-فلکه دوم دولت آباد-خانی آباد
