در شرايط همایش آمده است: براي شركت‌كنندگان محدوديت سني وجود ندارد. آثار ارسالي با فونت نازنين 14 در يك طرف برگ A4 تايپ شده و به همراه لوح فشرده در قالب Wordو فایل صوتی به دبيرخانه همايش ارسال شوند.
هر شاعر می‌تواند در هر بخش از همایش، حداکثر 5 اثر ارسال كند. آثار ارسالي ضمن اینکه در هیچ همایشی ارائه نشده باشند، باید به همراه مشخصات، نشاني كامل پستي و تلفن تماس به دبيرخانه همايش ارسال شوند.
از شاعران برگزيده در همایش جهت خوانش شعر دعوت و در آئین پایانی از آن‌ها تجليل خواهد شد. براساس اين گزارش، آخرين مهلت ارسال آثار 30 بهمن و زمان برگزاري همايش نیمه دوم اسفندماه امسال است.
علاقه‌مندان مي‌توانند آثار خود را به نشاني دبيرخانه همايش: خوزستان، شهرستان باغملك، خيابان شهید بهشتی روبروی بانک صادرات، اداره فرهنگ و ارشاداسلامي و يا پست الکترونیکی آن: homdoroong_b@yhoo.com ارسال كنند.
