در فراخوان این جشنواره، بخشهای مختلفی طراحی شده است؛ بخش حرفهای شامل زیرشاخههای سرمقاله و یادداشت، عکس، طراحی و صفحه آرایی، تیتر، خبر، مصاحبه و گزارش است.
در بخش ویژه، تولیدات تحلیلی مندرج در مطبوعات محلی با موضوع شعار سال «دولت و مردم، همدلی و همزبانی» داوری خواهد شد.
بخش موضوعی و حمایتی شامل زیرشاخههای دفاع مقدس، محیط زیست، بحران ریزگردها، باید و نبایدها، حفظ و احیای جنگلها، بحران آب و فرهنگ عمومی (با تکیه بر تولید محتوای بومی) است.
شرایط و مقررات شرکت در جشنواره هم به شررح زیر است:
۱- آثار ارسالی میبایست از تاریخ ۱۳۹۳/۰۱/۱۵ تا ۱۳۹۴/۰۴/۲۰ در مطبوعات محلی (استانی و منطقه ای) منتشر شده باشند.
۲- ویژهنامههای استانی روزنامههای سراسری مجاز به شرکت در این جشنواره نیستند.
۴- آثار و مطالب بدون امضاء و با امضاء مستعار پذیرفته نمیشوند.
۵- ارسال عین مطبوعات که آثار شرکت کنندگان در آنها به چاپ رسیده است، الزامی است.
۶- مطالب مربوط به مطبوعات لغو مجوزشده، فاقد مجوز و همچنین بولتنهای داخلی ادارات، امکان شرکت در جشنواره را نخواهند داشت.
۷- هر فرد حداکثر در یک رشته با ارائه حداکثر ۳ اثر میتواند در جشنواره شرکت کند.
۸- مطالب غیرمحلی و غیر منطقهای مندرج در نشریات، از دور رقابت در این جشنواره حذف خواهند شد.
۹- در هر رشته ۳ اثر حائز رتبههای یک تا ۳ خواهند شد.
۱۰- جشنواره فوقالذکر صرفاً ویژه اعضای اتحادیه مطبوعات محلی کشوری است.
۱۱- ارسال اسکن آثار چاپ شده، عکس صاحب اثر، معرفینامه نشریه، کارت ملی، تلفن ثابت و همراه شرکت کنندگان در این جشنواره الزامی ست.
۱۲- مدیران مطبوعات محلی میتوانند کلیه مدارک و آثار خبرنگاران، سردبیران، عکاسان و … را به صورت یکجا در قالب یک فایل اختصاصی، به دبیرخانه اتحادیه ایمیل کنند.
آثار دریافتی واجد شرایط پس از بررسیهای لازم از سوی هیئت داوارن، اساتید علوم ارتباطات و روزنامهنگاری کشور، داوری خواهد شد. نتایج بررسیهای داوران همزمان با برگزاری دومین مجمع عمومی این اتحادیه اعلام و از برگزیدگان جهت حضور دراین همایش دعوت خواهد شد.
با هدف ایجاد زمینه رقابت سالم و حفظ بیطرفی، آثار اعضای هیئت مدیره اتحادیه در این جشنواره، شرکت داده نخواهد شد.
به برگزیدگان، تندیس جشنواره، لوح تقدیر و هدایای نفیسی تقدیم خواهد شد.
بر اساس این گزارش،متقاضیان شرکت در جشنواره میبایست با مراجعه به سایت اتحادیه مطبوعات محلی استان های کشور آثار خود را حداکثر تا تاریخ ۱۳۹۴/۰۵/۲۰ ایمیل کنند.