لذا از سمنهاي استاني كه برابر مقررات به ثبت رسيده اند دعوت مي گردد نسبت به معرفي نماينده خود جهت شركت يا نامزدي در اين انتخابات تا پايان وقت اداري روزدوشنبه مورخ 9 مرداد ماه امسال مدارك لازم را به دفتر امور اجتماعي وفرهنگي استانداري ارايه نمايند.
گفتنی است، داشتن تابعيت كشور جمهوري اسلامي ايران، داشتن حداقل 18 سال تمام، داشتن معرفی نامه ازهیات مدیره سازمان مردم نهاد، یک قطعه عکس از شرايط و مدارك مورد نیاز انتخاب کنندگان می باشد.
همچنین داشتن تابعيت جمهوري اسلامي ايران.، اعتقاد و التزام عملی به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، داشتن حداقل 25 سال تمام، دارا بودن كارت پایان خدمت، معافيت نظام وظيفه يا تحصيلي براي داوطلبين مرد، ارائه تصویر روزنامه رسمی کشور مبنی بر حداقل 2 سال عضویت در هیات مدیره یا بازرسی یکی از سازمان های مردم نهاد حائز شرایط دستوراعمل اجرایی.(به نحویکه در زمان ثبت نام مدت تصدی در هیات مدیره به اتمام نرسیده باشد.)، معرفینامه از هیات مدیره سازمان مردم نهاد، تصویرصفحه اول شناسنامه، دوقطعه عکس پرسنلی، تکمیل فرم ثبت نام از شرايط و مدارك مورد نياز انتخاب شوندگان (نامزد های نمایندگی) می باشد.