بخشدار بن رود در خصوص دستور کار جلسه بمنظور ساماندهی اوقات فراغت نوجوانان و جوانان در سطح بخش و اهمیت موضوع و هدفمندسازی اوقات فراغت جوانان در جهت تشویق و ترغیب جوانان و نوجوانان به استفاده از کلاس های آموزشی که توسط دستگاه های مختلف در سطح بخش در حال انجام است توضیحاتی بیان کرد و خواهان همکاری همه ادارات مربوط در بحث اوقات فراغت و برنامه ریزی دقیق برای استفاده مطلوب از فرصت سه ماهه تعطیلات تابستان برای جوانان و نوجوانان شد.
حجت الاسلام احمد کریمی مسئول شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی در بحث اوقات فراغت گفت: باید برنامه ها طوری طراحی شوند که نشاط و شادابی مردم، جوانان و نوجوانان در نظر گرفته شود و با اذعان بر اینکه تجربه نشان داده که گذران صحیح اوقات فراغت در جلوگیری از بروز آسیبهای اجتماعی بسیار مفید واقع می شود از اعضای ستاد خواست تا با برنامهریزی دقیق و تدوین راهکارهای اجرایی برای بهبود وضع جوانان تلاش کنند.
مسئول ادراه تبلیغات اسلامی بخش بن رود بیان کرد: اجرای برنامه های مختلف فرهنگی، اجتماعی، عقیدتی و دیگر مسائل زیربنایی سبب خواهد شد تا دانش آموزان و جوانان جامعه مسیر درست را طی کرده و از آسیبهای اجتماعی به دور باشند.
حجت الاسلام محمد هاشمی اظهار کرد: باید در برنامه ریزی برای اوقات فراغت جوانان اولویت ها از قبیل به روز بودن اطلاعات در نظر گرفته شده همچنین از جوانان خصوصا قشر نخبه که بعنوان الگو برای عموم جوانان به شمار می روند در برنامه ریزیها استفاده شود.
سپس هر یک از اعضای ستاد درخصوص برنامه های ارائه شده و نحوه و شرایط پذیرش جوانان و نوجوانان در برنامه ها مطالبی ارائه نمودند و در پایان موارد ذیل به تصویب رسید.