روابط عمومی‌ها در مسئله جهاد تبیین مسولیت سنگینی به عهده دارند/ لزوم بروز رسانی نحوه ارائه گزارشات

به گزارش خبرنگار خبرگزاری بسیج دزفول به مناسبت روز ارتباطات و روابط عمومی اولین همایش تخصصی روابط عمومی با حضور علیرضا خردمند فرماندار ویژه شهرستان دزفول، سید احمد آوایی نماینده مردم شهرستان دزفول، دکتر سیدفضل الدین موسوی نماینده انجمن روابط عمومی ایران در خوزستان و نماینده کمپانی csrاروپا در ایران، سرهنگ هادی سعادت زاده مدیر مرکز فرهنگی دفاع مقدس دزفول، پرآور رئیس شورای اسلامی شهر دزفول، مدیران روابط عمومی ادارات شهرستان در سالن اجتماعات دانشگاه صنعتی جندی شاپور دزفول برگزار شد.

مجتبی قمر مدیر روابط عمومی فرمانداری ویژه شهرستان دزفول در این نشست اظهار کرد: باوجود تاکید جدی مقام معظم رهبری بر روی جهاد تبیین و ارائه گزارش عملکرد مسوولین جهت آگاهی مردم از اقدامات صورت گرفته همچنین ایجاد امید و اعتماد در سطح جامعه، قطعا مسوولیت روابط عمومی‌های دستگاه‌ها دو چندان شده است.

وی با اشاره به لزوم بروز رسانی شیوه اطلاع رسانی افزود: نوع ارائه گزارشات و اقدامات صورت گرفته باید به سمت نو و خلاقانه حرکت کنند و از گزارش‌های متداول فاصله گرفت.

مدیر روابط عمومی فرمانداری ویژه شهرستان دزفول گفت: شاید بارها شاهد انجام اقدامات خوب و موثری از سوی ادارات و دستگاه‌ها بودیم اما در قدم نهایی که در واقع گام موثر مجموعه اقدامات صورت گرفته هست، به دلیل خوب نپرداختن و درست اطلاع رسانی نکردن از سوی روابط عمومی، بازتاب مورد نظر دریافت نشده است.

مجتبی قمر با بیان اینکه روابط عمومی ویترین و سنگربان یک مجموعه است، تصریح کرد: برای یک سنگربان خوب بودن هم باید منافع سازمان مورد نظر باشد و هم بلندگوی مردم را برای شنیده شدن توسط مدیران باز گذاشت. 

وی یکی از اصلی ترین و مهم‌ترین راه‌های ارتباط با بیرون سازمان و ارتباط موثر با تمام رسانه‌ها دانست و اضافه کرد: رسانه موافق و مخالف جریان سیاسی مجموعه باید با روابط عمومی سازمان در ارتباط باشند که چگونگی برطرف کردن نیاز آن رسانه به هنر مسوول روابط عمومی در نوع ارتباط بستگی دارد.

قمر بیان کرد: روابط عمومی هنری ظریف است که صداقت، کسب علم مربوطه و بروز رسانی اطلاعات از نیازهای اساسی اون هستند.

وی عنوان کرد: قطعا وظیفه روابط عمومی مجموعه‌ها تنها به ارائه خبر و عکس معطوف نخواهد شد چراکه مسوولیت هرگونه جریان همراه و یا خلاف سیاست‌های مجموعه به عهده این واحد خواهد بود در نتیجه داشتن آرامش کافی و فراهم کردن فضای کاری مناسب از سوی مدیر از واجبات اساسی به شمار می‌آید. 

مدیر روابط عمومی فرمانداری ویژه شهرستان دزفول گفت: روابط عمومی به واسطه حلقه ارتباط میان رسانه یا همان مردم با مجموعه خود، بر شرایط ذهنی جامعه هدف تسلط بیشتری دارد و قطعا از آگاهی بیشتری نسبت فضای بیرون سازمان برای پذیرش و یا عدم پذیرش هر نوع خبری برخوردار است لذا می‌تواند از ظرفیت بالایی برای ارائه مشورت جهت برقراری ارتباطی موثر و سالم میان مجموعه خود با فضای برون سازمانی داشته باشد. 

وی ادامه داد: انتظار می‌رود مدیران ادارات با درک شرایط سخت و فشرده روابط عمومی مجموعه و با افزایش سواد رسانه نسبت به این واحد اداره تحت فرمان خود اهتمام و توجه بیشتری داشته باشند چراکه روابط عمومی‌ها نه تنها سکوی پرتاب مدیران نیستند بلکه عامل اصلی رشد یک مجموعه خواهند بود.

در پایان این مراسم با حمایت مرکز خرید مادر و دانشگاه جندی شاپوراز روابط عمومی ادارات شهرستان دزفول قدردانی شد.