نگهداری بیش از ۱۲ میلیون برگ سند در مرکز اسناد شرق کشور

به گزارش خبرگزاری بسیج خراسان رضوی از مشهدمقدس، مجتبی محمودی مهمان‌دوست، در جمع خبرنگاران اظهار کرد: این سازمان طبق اساسنامه یک مؤسسه آموزشی، علمی، پژوهشی و خدماتی است. گردآوری و نگهداری و حفاظت اسناد، ساماندهی اسناد شامل فهرست‌نویسی، چکیده‌نویسی، نمایه‌نویسی و یادداشت کلیدواژه‌ها و دیجیتالی‌شدن آن‌ها و نیز ارائه و اشاعه خدمات از طریق برگزاری نمایشگاه‌های عمومی و در تالارهای مجازی از جمله وظایف این مرکز است.

 وی افزود: اسناد ملی میراث مکتوب و هویت هر کشور است و ما اسناد ملی را حافظه ملی می‌دانیم بدین معنا که تاریخ و هویت یک کشور است و اگر این حافظه ملی را فراموش کنیم، قطعاً دچار سرگشتگی می‌شویم. گاهی اوقات مشکل جدی نسل جوان و نوجوان منتقل‌نشدن گذشته ارزشمندی که از نیاکان به ارث رسیده به آن‌ها است. اسناد مواد خام انتقال تاریخ هستند و آینده نیز متعلق به افرادی است که از گذشته عبرت می‌گیرند و برای آینده خود چراغ راه می‌سازند.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه‌های ملی شرق کشور در مشهد با اشاره به فرمایش رهبر انقلاب که فرمودند قهرمانان را به بچه‌ها معرفی کنید، تصریح کرد: متأسفانه ما حتی قهرمانان ملی را هم نتوانستیم به طور کامل به نوجوان و جوان خود معرفی کنیم. شهید مطهری کتابی تحت عنوان «خدمات متقابل ایران و اسلام» را به رشته تحریر درآورده است و موضوعی که در حال حاضر شاهد آن هستیم این است که متأسفانه عده‌ای عامدانه ایرانی و اسلامی بودن را در تقابل با هم‌نشان می‌دهند؛ درحالی‌که این‌گونه نیست.

 وی با بیان اینکه در این سازمان خدمات عمومی نیز ارائه می‌شود و پژوهشگران در صورت نیاز می‌توانند به این مرکز مراجعه کنند، ادامه داد: در این مرکز بیش از ۱۲ میلیون و ۱۶۹ هزار و ۸۴۹ برگ سند در مخزن نگهداری می‌شود که حدود ۳۸۵ هزار پرونده است که تاکنون از این تعداد حدود یک‌سوم آن‌ها فهرست‌نویسی شده است.

محمودی مهمان‌دوست بیان کرد: یکی از رویکردهای سازمان اسناد و کتابخانه‌های ملی شرق کشور مردمی‌سازی اسناد است، به این معنا که نزد مردم اسنادی وجود دارد که شاید تصور نمی‌کنند که آن اسناد می‌تواند ارزشمند باشد و به همین منظور از مردم می‌خواهیم تا اگر سند قدیمی دارند نسبت به ثبت آن اقدام کنند. همچنین افراد می‌توانند نسخه اصلی خود را تحویل بگیرند و یا اینکه یک نسخه باکیفیت از سند را به خودشان برگردانیم و مالکیت معنوی سندشان از بین نمی‌رود و حفظ می‌شود.