در این نشست که با حضور اعضای ستاد و عوامل اجرایی برگزار شد، جناب آقای موسوی، مسئول حوزه بسیج دانشجویی، ضمن تشریح روند اعزام، نکات و الزامات مربوط به سفر را بیان کردند و آخرین هماهنگی‌های لازم پیش از اعزام کاروان انجام شد.
در پایان این نشست و پس از انجام هماهنگی‌های نهایی، کاروان بسیج دانشجویی دانشگاه فرهنگیان استان خوزستان به سمت مرز اعزام شد تا از آنجا راهی عتبات عالیات شده و در آیین باشکوه پیاده‌روی اربعین حسینی که وظیفه‌ای لازم باتوجه به ضرورت امروز شرکت کنند.
این اعزام در راستای فراهم‌سازی زمینه حضور دانشجومعلمان در بزرگ‌ترین اجتماع معنوی جهان اسلام و با هدف بهره‌مندی از فضای معرفتی، فرهنگی و معنوی اربعین حسینی انجام شد.