در این جلسه که با حضور حجت‌الاسلام والمسلمین قاضی عسکر؛ نماینده ولی فقیه و سعید اوحدی؛ رئیس سازمان حج و زیارت تشکیل شد، حجت‌الاسلام والمسلمین شهیدی؛ رئیس بنیاد شهید و امور ایثارگران در جمع اعضای این ستاد لزوم برگزاری مراسم بزرگداشت سالگرد شهدای منا را خاطرنشان ساخت.
در ادامه این جلسه اعضای ستاد بر برگزاری برنامه‌های مناسب فرهنگی و برپایی یادمان و نمایشگاه و استفاده از فضای مجازی و شبکه‌های ارتباطی برای بازتاب مستندات این فاجعه تأکید کردند و استفاده از ظرفیت‌های موجود تشکلهای مردم‌نهاد و خانواده‌های داغدار فاجعه منا را در برپایی این برنامه‌ها ضروری دانستند.
در این نشست، بعثه مقام معظم رهبری بر آمادگی لازم برای انتشار مستندات فاجعه منا در چندین مجلد تاکید و اعلام کرد که مستندات تصویری و روایی حجاج ایرانی و سایر کشورها در این رابطه منتشر خواهد شد.
همچنین در این جلسه ضمن تبادل نظر درباره نحوه برگزاری مراسم بزرگداشت 461 شهید منا، مقرر شد کمیته برنامه‌ریزی این مراسم با مسئولیت بنیاد شهید و امور ایثارگران تشکیل شود تا روند برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری و تشکیل کمیته‌های تولید محتوا زیر نظر این کمیته انجام شود و این کمیته به‌صورت مستمر تا زمان برگزاری مراسم بزرگداشت شهدای منا، تشکیل جلسه خواهد داد و ستادهای مشابهی نیز در استانها برپا می‌شود.
اعضای ستاد برگزاری مراسم بزرگداشت شهدای منا شامل بنیاد شهید و امور ایثارگران، وزارتخانه‌های امور خارجه، اطلاعات، کشور و فرهنگ و ارشاد اسلامی، بعثه مقام معظم رهبری، سازمان حج و زیارت و سازمانهای صداوسیما، بسیج مستضعفین، فرهنگ و ارتباطات اسلامی و خبرگزاری جمهوری اسلامی ایران هستند.
