به گزارش خبرگزاری بسیج پس از تلاوت آیاتی از قرآن مجید و پخش سرود جمهوری اسلامی ایران، جلسه با حضور نمایندههای محترم وزارت کار و اتاق بازرگانی ایران رسمیت یافت و دکتر نجفی گزارش جامع عملکرد سالیانه فعالیت هیات مدیره را قرائت نمود که از جمله این فعالیتها میتوان به افزایش ارتباط با مراکز علمی و دانشگاه، راهاندازی پرتال خبری و کانال تلگرامی انجمن، برگزاری سمینارها و حضور در فضای بینالملل از جمله برگزاری اولین کنفرانس بینالمللی ازدیاد و بهبود برداشت از مخازن نفتی و گازی در اردیبهشت ۹۶، گردهمایی سالانه، چاپ کتابهای مختلف در زمینه مرتبط، عضوگیری وسیع و افزایش دایرهی اعضای انجمن، انتشار نشریه تخصصی، ایجاد ارتباط با تشکلها و سازمانهای مرتبط با وظایف انجمن اشاره کرد.
سپس گزارش مالی هیات مدیره توسط مهندس حسینی به نیابت از دکتر میلاد مهرانپور بازرس انجمن قرائت گردید.
در انتها و طبق اساسنامه انجمن نسبت به انتخاب هیات رییسه مجمع نظرسنجی شفاهی گردید و اعضای ذیل برای هیات رییسه انتخاب شدند:
رییس: آقای مهندس نیازپور
نایب رییس: آقای مهندس حسین پور
منشی: آقای دکتر مجید غیاث
ناظر اول: آقای مهندس شعری مقدم
ناظر دوم: آقای مهندس آل احمد