فرماندار محترم شهرستان نمین نقش کلیدی در هماهنگی میان دستگاههای اجرایی ایفا کرده و با رویکردی حمایتی و راهبردی، بر ضرورت انسجام در اجرای برنامهها و بهرهگیری از تمامی ظرفیتها برای برگزاری شایسته این رویداد تاکید نمود. ایشان برگزاری مسابقات را فرصتی مهم برای نمایش توانمندیهای ورزشی و زیرساختی شهرستان دانست.
دبیر هیأت موتورسواری و اتومبیلرانی استان اردبیل نیز با ارائه گزارشی کامل از روند برنامهریزی، اقدامات اجرایی و نیازهای لجستیکی مسابقات، نقش محوری در سازماندهی فنی رویداد داشت.
وی با هماهنگی دقیق با نهادهای اجرایی، نسبت به آمادهسازی محل برگزاری، رعایت استانداردهای ایمنی، برنامهریزی مسابقه و حضور تیمهای تخصصی اقدام کرده و همکاری نزدیکی با سایر ارگانها برقرار ساخت.
همچنین روز جمعه، فرماندار شهرستان به همراه رئیس اداره ورزش و جوانان و دبیر هیأت استان از محل برگزاری مسابقات بازدید میدانی بهعمل آوردند و ضمن ارزیابی شرایط موجود، بر رفع موانع و تسریع در روند آمادهسازی تأکید شد.
این مسابقات با هدف ارتقاء ورزشهای موتوری، ایجاد نشاط اجتماعی و معرفی ظرفیتهای شهرستان نمین، در حال برنامهریزی دقیق و منسجم است و نویدبخش رویدادی درخور شأن ورزش کشور خواهد بود.