محمد نخعی اظهار داشت: در حال حاضر 50 کارمند به طور شبانه‌روز در اداره ثبت اسناد و املاک منطقه یک شیراز پاسخگوی مراجعه‌کنندگان هستند که با توجه به حجم بالای مراجعه کننده نیازمند حداقل 100 نیروی اداری هستیم. در وضعیت موجود با برنامه‌ریزی صورت گرفته و نظارت بر امور خوشبختانه در حد امکان پاسخگویی لازم به مراجعه‌کنندگان صورت گرفته و به دنبال جلب رضایت آنان بوده‌ایم اما در این زمینه برای ارائه خدمات بهتر نیازمند افزایش نیرو است.
وی با ارائه آماری از فعالیت‌های امسال اداره ثبت اسناد و املاک منطقه یک شیراز خاطرنشان کرد: در سال گذشته 30 هزار و 466 سند صادر شد و این در حالی است که از ابتدای سال 95 تا چهارم اسفندماه 37 هزار و 190 سند صادر شده و این نشان از ارائه خدمات بیشتر به مردم است. پیش‌بینی می‌شود با تراکم کار موجود تا پایان امسال نیز حداقل سه هزار سند دیگر صادر شود.
رئیس اداره ثبت اسناد و املاک منطقه یک شیراز خاطرنشان کرد: در زمینه قانون تعیین تکلیف بیشترین آمار ثبت‌نامی در سطح ناحیه یک شیراز بود به طوری که از سال 91 تا 94 هشت هزار پرونده رسیدگی و منجر به صدور رای شده و تنها در 10 ماه گذشته سالجاری به شش هزار پرونده رسیدگی و منجر به صدور رای شده است.
وی با اشاره به تعامل مناسب ایجاد شده با دستگاه‌ها و نهادهای دولتی نیز گفت: در زمینه موقوفات تاکنون 200 سند صادر شده است و از دستگاه‌های دیگر از جمله منابع طبیعی درخواست داریم اسناد را تبدیل به سند تک برگ کنند.
رئیس اداره ثبت اسناد و املاک منطقه یک شیراز خاطرنشان کرد: در موضوع استعلام‌های الکترونیکی و ارائه خدمات نیز تمام امور به صورت آنلاین و روزانه انجام می‌شود و همچنین صدور اسناد تک برگی نیز در فرصت 10 روزه و کمترین زمان ممکن انجام می‌شود.
نخعی با بیان اینکه همچنین مراحل مختلف برای تفکیک اسناد در آپارتمان‌ها نیز در فاصله 25 روزه انجام می‌شود گفت: اسناد دفترچه‌ای نیاز به انجام مراحل کار بیشتر و بازرسی دارد که این مهم نیز در مدت زمان بیشتری انجام می‌شود. مهم‌ترین موضوعی که در اداره ثبت دنبال می‌شود قطع کردن دست دلال‌ها و واسطه‌ها است و مردم باید در این زمینه هوشیار باشند و بدانند برای مراجعه به ثبت اسناد و انجام امورثبتی نیاز به واسطه نیست و خوشان مراجعه و امور را با دقت دنبال کنند.
