انجمن دانشگاهی توسعه علمی و فرهنگی عتبات عالیات علاوه بر فعالیت علمی و فرهنگی در حوزه عتبات مقدسه، سالیانه در ایام اربعین، نیمه شعبان و عرفه زیارت پیاده‌روی نجف تا کربلا برای دانشجویان، طلاب و فارغ التحصیلان برگزار می‌کند.
این انجمن در اطلاعیه‌ای درباره شرایط این پیاده روی معنوی تاکید کرده است:
۱ برگزاری این اردو زیر نظر سازمان حج و زیارت انجام میشود. تمامی زائران از بیمه و ویزای این سازمان بهره‌مند می‌شوند، اما ارز مسافرتی به این کاروان تعلق نمی‌گیرد.
۲ طبق برنامه، مسیر نجف تا کربلا که در حدود ۹۰ کیلومتر است را پیاده طی می‌کنیم. لذا اگر مشکل خاص جسمانی دارید حتماً دقت داشته باشید و قبل از تأیید نهایی ثبت‌نام با مسئولان در میان بگذارید.
۳ بازه زمانی برگزاری سفر حدوداً از ۲۴ اردیبهشت تا ۵ خرداد است، لذا متقاضیان محترم باید برای این تاریخ آمادگی داشته باشند. تاریخ دقیق متعاقباً اعلام میشود.
۴ -با توجه به نوسانات قیمت ارز و همچنین عدم قطعیت درباره بعضی شرایط اردو، علی‌الخصوص در این چند وقت اخیر که کشور عراق در شرایط بحرانی قرار داشته و دارد، هزینه شرکت در این کاروان علی‌الحساب ۷۵۰ هزار تومان اعلام میشود که متقاضیان باید آن را در دو مرحله پرداخت کنند، مرحله اول مبلغ ۴۰۰۰۰۰ تومان و مرحله دوم مبلغ ۳۵۰۰۰۰ تومان. شایان‌ذکر است در صورت انصراف در هر مرحله، هزینه‌هایی که کاروان برای شما انجام داده (هزینه‌هایی چون: تهیه ویزا، هماهنگی اسکان عراق، رزرو اتوبوس ایران و عراق و...) از پول شما کسر میشود و مابقی بعد از سفر به شما برگردانده میشود.
۵ -متقاضیان در نظر داشته باشند که محل اسکان در حسینیه‌های عراق است. حسینیه‌های عراق محدودیت‌های بسیار زیادی در حوزه امکانات بهداشتی، برق، سیستم گرمایشی و ... دارند که باعث بروز مشکلات عدیده‌ای میشود.
۶ -چنانچه توفیق شرایط مساعد باشد و زیارت بقاع متبرکه شهر سامرا به صورت کاروانی نصیبمان شود، اسکان در این شهر در حرم مطهر است.
۷ -از آنجاکه این سفر در شرایطی انجام میشود که شامل پیاده‌روی و تحمل گرمای عراق است، متقاضیان دقت داشته باشند که باید از لحاظ روحی و جسمی مهیای این سفر باشند و اگر مشکل خاص و یا سابقه بیماری دارند حتماً در فرم ثبت‌نام با دقت و صادقانه قید نمایند، در غیر این صورت انجمن هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال شما ندارد.
۸ -اولویت ثبت‌نام با دانشجویان و طلاب در حال تحصیل زیر ۳۰ سال است که تابه‌حال به زیارت عتبات مقدسه عراق سفر نکرده‌اند. همچنین فارغ‌التحصیلان می‌توانند در این کاروان ثبت‌نام کنند. مجدداً تأکید میشود که یکی از اولویت‌های اصلی برای ثبت‌نام عدم تشرف تا به امروز است. البته محدودیتی برای افرادی که سابقه سفر دارند، وجود ندارد و آنها نیز می‌توانند ثبت‌نام کنند.
۹ -به دلیل محدودیت‌های سفر و وظایفی که برای زوج‌های جوان در نظر گرفته شده که حتماً باید آنها را انجام داده و در امور اجرایی کاروان کمک نمایند، از ثبت‌نام زوج‌های جوانی که در دوران عقد می‌باشند معذوریم، همچنین زوج‌های جوان در نظر داشته باشند
۱۰ -حداقل یکی از زوجین باید شرایط ثبت‌نام‌کنندگان را داشته باشد، در غیر این صورت ثبت‌نام صورت نمی‌گیرد.
۱۱ -حرکت کاروان از تهران است. لذا تمامی زائران باید برای روز حرکت در تهران حضور یابند.
۱۲- مسئولیت عدم ارسال به‌موقع مدارک و یا ناقص بودن آن و همچنین عدم پرداخت به‌موقع هزینه سفر به عهده متقاضی است و انجمن در برابر حذف افراد از اردو بر اساس مطالب مذکور مختار است.
۱۳ -استفاده کردن از کوله هماهنگ انجمن به‌عنوان ساک برای کل زمان سفر و پُر کردن فرم تعهدنامه محضری انجمن در دفاتر اسناد رسمی که بعد از واریز پول باید انجام شود لازم‌الاجرا می‌باشد.
۱۴ -در کشور عراق مواقعی که لازم باشد جهت هماهنگی امور با صلاحدید مسئولین سفر پاسپورت‌ها جمع‌آوری و مجدد به زائرین برگردانده میشود.
۱۵ -اتباع غیر ایرانی نیز امکان ثبت‌نام برایشان فراهم می‌باشد. این عزیزان حتماً بعد از ثبت‌نام با دفتر انجمن تماس بگیرند و در فرم ثبت‌نام بجای کد ملی و شماره شناسنامه، شماره گذرنامه خود را وارد نمایند.
۱۶- پس از انجام قرعه‌کشی اسامی در همین قسمت اعلام خواهد شد و اقدامات بعدی به اطلاع عزیزان می‌رسد.
۱۷ -با توجه به اینکه انجمن عتبات عالیات بسیاری از اطلاع‌رسانی‌هایش را از طریق پیامک انجام می‌دهد لذا افرادی که ورودی پیامک‌های انبوه و تبلیغاتی خود را مسدود نموده‌اند نسبت به رفع آن اقدام نمایند.
۱۸ - اطلاعیه‌های بعدی از طریق همین سایت و کانال تلگرام http://telegram.me/NimeShaban۹۵ منتشر خواهد شد.
