در این جلسه مسئول واحد جذب ستاد شهرستان، ضمن ابلاغ مراتب تشکر مسئول ستاد شهرستان، و ارائه گزارش عملکرد و ماموریت‌های ستاد، به اقدامات و فعالیت‌های آموزش و پرورش شاهرود از جمله اقدام خوب کسر از حقوق کارمندان این اداره و میزان آن پرداخت و در ادامه هریک از حاضرین نیز نظرات خود را در خصوص راه کار‌های فرهنگ سازی در بین دانش آموزان و استفاده حداکثری از پتانسیل و ظرفیت آموزش و پرورش در این خصوص ارائه دادند.
استقبال از پیشنهاد تشکیل ستاد معین در آموزش وپرورش استان و بالتبع شهرستان‌ها و یا حداقل تشکیل ستاد توسعه و بازسازی مدیریت آموزش وپرورش شاهرود و اعلام همکاری مدیریت و معاونین در راستای اجرای برنامه‌های ستاد به منظور جلب و جذب بیشتر و گسترده‌تر مشارکت فرهنگیان و قول پیگیر‌های لازم از موضوعات مطرح شده در این جلسه بود.